Lý do tại sao bạn nên bắt đầu hội nghị truyền hình video conference

Hội nghị truyền hình - video conference là sự tiến hành của một hội nghị truyền hình (còn được gọi là hội nghị truyền hình hoặc hội nghị truyền hình) bởi một tập hợp các công nghệ viễn thông cho phép hai hoặc nhiều địa điểm giao tiếp bằng truyền video và âm thanh hai chiều đồng thời. Nó cũng được gọi là 'hợp tác trực quan' và là một loại phần mềm nhóm.
Hội nghị truyền hình khác với các cuộc gọi điện thoại (tức là Apple FaceTime) ở chỗ nó được thiết kế để phục vụ một hội nghị hoặc nhiều địa điểm hơn là các cá nhân.
Với việc giới thiệu chi phí tương đối thấp, dịch vụ viễn thông băng thông rộng công suất cao vào cuối những năm 1990, kết hợp với bộ xử lý máy tính mạnh mẽ và nén videokỹ thuật, hội nghị truyền hình đã có những xâm nhập đáng kể trong kinh doanh, giáo dục, y học và truyền thông. Giống như tất cả các công nghệ truyền thông đường dài (như điện thoại và Internet), bằng cách giảm nhu cầu đi lại để mang mọi người cùng nhau công nghệ cũng góp phần giảm lượng khí thải carbon, từ đó giúp giảm sự nóng lên toàn cầu .

Hội nghị truyền hình là phiên giao tiếp giữa hai người dùng hoặc một nhóm người dùng, bất kể vị trí của họ, trong khi cho phép người tham gia xem và nghe nhau theo cách được xác định theo loại cuộc họp video.
 
Hội nghị truyền hình yêu cầu các công cụ đặc biệt có thể là giải pháp do phần cứng xác định hoặc giải pháp phần mềm được xác định cho phòng, máy tính cá nhân, thiết bị di động và trình duyệt.
 
Nhiều thiết bị ngoại vi khác nhau được sử dụng để cung cấp cho người tham gia âm thanh và video: máy ảnh, màn hình, micrô, loa ngoài, tai nghe, hệ thống hội nghị và máy chiếu. Một mạng lưới doanh nghiệp dựa trên các nguyên tắc khác nhau cũng như mạng Internet toàn cầu có thể được sử dụng như một môi trường truyền thông.
 
Các codec video và audio hiện có, các giao thức mạng chuyên biệt, các thuật toán xử lý tín hiệu khác nhau quan tâm đến truyền thông chất lượng cao trên hầu hết mọi kênh truyền thông.
 
Thông thường trong một phiên hội nghị truyền hình, người tham gia muốn chứng minh nhiều phương tiện truyền thông khác nhau, vì mục đích này, hệ thống hội nghị truyền hình cung cấp các công cụ để chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ riêng biệt, chụp và chuyển các bản trình bày và tài liệu của các định dạng khác nhau cho người tham gia từ xa. Điều này đạt được bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt, máy ảnh bổ sung (ví dụ: máy quay phim tài liệu), thu tín hiệu đầu ra video trên máy tính xách tay, máy tính và các hệ thống khác, bao gồm cả tổ hợp y tế.
 
Tóm lại: Video conference - Hội nghị truyền hình là một công cụ truyền thông công nghệ cao hiện đại để tăng hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa quy trình kinh doanh, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và tiết kiệm tiền khi đi du lịch.

Đó là một nhiệm vụ khó khăn để giải thích cách hoạt động của hội nghị truyền hình. Ở đây chúng tôi cố gắng diễn giải nó theo một cách đơn giản. Như bạn có thể biết, hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm các thiết bị đầu cuối (bao gồm thiết bị ngoại vi chính cho thiết bị đầu cuối, như máy ảnh, micrô và thiết bị xử lý A / V), MCU (đơn vị điều khiển đa điểm, bằng với máy chủ) và kết nối mạng.
 
Trước khi bắt đầu một cuộc họp video trực tuyến, bạn cần phải cài đặt phần mềm hội nghị truyền hình như ezTalks Meetings trước. Bây giờ bạn đang ngồi trước máy tính và bắt đầu chạy phần mềm. Khi bạn nói chuyện với màn hình trước khi bạn, giọng nói và hình ảnh của bạn đang đi vào phần mềm ở dạng tương tự. Máy chủ sẽ chuyển đổi nó sang dạng kỹ thuật số khi chấp nhận thông điệp bạn đã gửi qua phần mềm, và sau đó biến nó trở lại dạng tương tự thành đầu nhận. Đây là tình huống cho cuộc gọi video điểm-điểm.
 
Đối với hội nghị video đa điểm, nó sẽ phức tạp hơn nhiều. Với sự trợ giúp của công nghệ mã hóa video có thể mở rộng, máy chủ có thể gửi cho từng người tham gia một bộ luồng video để mọi nhận được kết thúc ở các vị trí khác nhau có thể nhận được giọng nói và hình ảnh được tối ưu hóa.
 
 

Với phần cứng video
Phần cứng video là thiết bị vật lý dành riêng cho hội nghị truyền hình. Các thiết bị này có thể là các thiết bị đầu cuối dựa trên tiêu chuẩn hoặc cơ sở hạ tầng back-end từ các nhà sản xuất như Polycom hoặc Cisco.
Với khách hàng mềm
Khách hàng mềm là ứng dụng video có thể tải xuống máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Những người tham gia có thể kết nối với một hội nghị bằng cách đơn giản khởi chạy ứng dụng và gọi một người dùng khác.
Với dịch vụ đám mây
Dịch vụ đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng cho hội nghị truyền hình. Điều này bao gồm các phòng họp ảo để kết nối nhiều người tham gia cùng với đăng ký thiết bị và tài khoản video cá nhân.
Với WebRTC
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình đều có chức năng WebRTC cho phép người tham gia kết nối với cuộc gọi điện video thông qua trình duyệt của họ. Người dùng chỉ cần một webcam và có thể chỉ cần nhấp vào một liên kết trong lời mời tham gia hội nghị.
 
 
Học từ xa
Chia sẻ bài giảng với sinh viên tại các trường và trường đại học khác
Phỏng vấn việc làm và phỏng vấn truyền thông
Nhận bài giảng / bài thuyết trình từ các địa điểm ở xa trên khắp nước Úc
Tiến hành các cuộc họp liên công ty giữa các văn phòng và phòng ban khác nhau, trong nhiều CBD
Cuộc họp mặt 2 mặt an toàn trên mọi thiết bị di động với Phần mềm hội nghị truyền hình
 
Lợi ích của hội nghị truyền hình
giảm lượng khí thải carbon của chúng tôi là có thể với VideoConferencing
 
Nếu bạn tổ chức các cuộc họp thường xuyên liên quan đến một số lượng đáng kể du lịch, công ty và nhân viên của bạn có thể đánh giá cao những lợi ích của việc giữ một số người trong số họ qua liên kết hội nghị video thay vì lãng phí thời gian quý báu. Lợi ích bao gồm:
 
Giảm chi phí đi lại: Chuyến bay, thuê xe, khách sạn
Tiết kiệm thời gian: Cuộc họp tức thì!
Tăng năng suất
Tăng Cộng tác
Cải thiện giao tiếp
Cho phép các cuộc họp đa điểm trên các múi giờ và ranh giới quốc tế
Có sẵn dưới dạng giải pháp phần cứng hoặc phần mềm hội nghị truyền hình
Giảm lượng khí thải carbon của công ty bạn
 

Hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép bạn tổ chức cuộc họp với một số phóng viên được đặt ở những nơi khác nhau trong khi nhìn thấy họ và nói chuyện với họ trong thời gian thực. Nó khác với cuộc gọi video đơn giản, thường là giao tiếp video một-một.

 
Một số thời gian trước đây, gọi điện thoại video hoặc hội nghị truyền hình là một sang trọng và cần thiết đắt tiền và (sau đó) thiết bị phức tạp và chuyên môn. Hôm nay, bạn thực sự mang nó trong túi của bạn. Bạn có thể tham gia và lưu trữ các phiên hội nghị truyền hình trên điện thoại thông minh và thiết bị di động cũng như trên máy tính của bạn bằng phần cứng cơ bản và kết nối Internet đầy đủ.
 
Hội nghị truyền hình đã trở nên phổ biến hơn và dễ tiếp cận hơn nhờ sự ra đời và phát triển của  Voice over IP , khai thác cơ  sở hạ tầng IP cơ bản  của Internet để làm cho giao tiếp miễn phí có thể. Các gói  dữ liệu video, cùng với các gói dữ liệu thoại và các loại dữ liệu khác, được thực hiện trên Internet, qua đó thực hiện giao tiếp bằng giọng nói và video miễn phí.
 
Bạn cần phải biết rằng hội nghị truyền hình có yêu cầu băng thông cao hơn nhiều mà một cuộc gọi video đơn giản. Một ước tính điển hình cho một phiên có video có chất lượng tốt sẽ là 1 Mb / giây cho mỗi người tham gia. Nếu  chất lượng video HD  có tầm quan trọng, hãy coi đây là giá trị tối thiểu. Mỗi người tham gia cũng cần phải có các điều khoản kết nối tương tự, thất bại mà họ có nguy cơ mất tích nhiều phiên và cũng rối tung xung quanh với toàn bộ kinh nghiệm tập thể.
 
Công cụ hội nghị truyền hình miễn phí được thiết lập tốt nhất   là Skype. Tuy nhiên, vì nó đứng ngày hôm nay, nó có thể không phải là tốt nhất. Các công cụ thay thế bao gồm TeamViewer, Google Hangouts, join.me và nhiều công cụ khác.
 

Nó tốn rất nhiều tiền và rất nhiều thời gian để đi du lịch để gặp gỡ mọi người. Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tổ chức và tổ chức một cuộc họp trong vòng một giờ với những người tham gia từ những nơi xa xôi trên khắp thế giới. Họ chỉ cần có các thiết bị cần thiết và có mặt trước màn hình tại thời điểm đã chọn. Các tổ chức trước cuộc họp có thể được thực hiện thông qua email hoặc tin nhắn tức thời.
 

Lực lượng lao động của bạn có thể nằm rải rác quanh thành phố trên khắp đất nước nếu họ là nhân viên di động. Họ kết nối trở lại cơ sở thông qua thiết bị di động của họ. Bạn có thể tận dụng cơ sở hạ tầng di động hiện tại này để tiến hành các cuộc họp hội nghị truyền hình với lực lượng lao động của bạn. Bên cạnh đó, bản chất trực quan của hội nghị truyền hình thậm chí còn cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi ở của nhân viên của bạn.
 

Video conferencing cũng là một công cụ cần thiết cho  teleworking hoặc telecommuting - làm việc ra khỏi văn phòng, thường ở nhà. Nếu doanh nghiệp của bạn có thời gian biểu khá cởi mở và công nhân hoặc đồng nghiệp của bạn làm việc tại nhà, một cách để hạn chế sự thiếu tương tác trong lực lượng lao động và thiếu hướng dẫn đi xuống hoặc báo cáo trở lên là hội nghị truyền hình.
 

Giờ đây, các cuộc họp trực tuyến miễn phí từ những trở ngại lớn về chi phí đi lại và các hạn chế, chúng có thể được tổ chức thường xuyên hơn. Bạn có thể gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới mỗi ngày hoặc thậm chí nhiều lần trong ngày. Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn di chuyển với tốc độ mà thế giới đang di chuyển. Doanh nghiệp của bạn di chuyển mà không cần phải di chuyển. Và điều đó rất nhanh.
Các cuộc họp của bạn có thể rất ngắn. Những người tham gia sẽ không còn có lý do liên quan đến địa điểm và du lịch; họ chỉ phải tự giải thoát. Điều này có nghĩa là bạn có thể lên lịch cuộc họp hội nghị truyền hình một cách nhanh chóng và làm cho nó chạy nhanh. Bạn cũng có thể dễ dàng ép vào bất kỳ ai có lịch biểu chặt chẽ. 
 

Lấy điểm này trái ngược với giao tiếp bằng giọng nói hoặc thư từ qua email. Video đang di chuyển hình ảnh, có giá trị hơn một triệu từ. Bằng cách thể hiện bản thân và nhìn thấy người khác, bạn có thể làm việc với sự quyến rũ của ngôn ngữ cơ thể, điều rất quan trọng trong kinh doanh và các hoạt động khác liên quan đến sự tương tác của con người. Ngoài ra, nhìn thấy một ai đó trong khi nói chuyện với họ hoàn toàn thay đổi danh pháp của một cuộc trò chuyện, có thể là để kinh doanh hoặc trong một mối quan hệ cá nhân.
 

Thấy là tin tưởng, và cho thấy là thuyết phục. Thông qua hội nghị truyền hình, bạn có thể viết trên bảng và hiển thị cho mọi người, chứng minh sản phẩm mới nhất của bạn hoặc giới thiệu tuyển dụng mới. Thông thường, bạn có thể hiển thị những thứ mà bạn không thể mang theo bên trong va li của bạn trong khi đi đến một cuộc họp.
 

Có những khóa học tuyệt vời đang được cung cấp và các giáo viên giỏi giảng dạy ở khắp mọi nơi, nhưng hầu hết trong số đó có thể rất xa bạn. Nếu bạn là giáo viên hoặc huấn luyện viên, thị trường của bạn có thể xa bạn đang ở đâu. Video conferencing là một cách tuyệt vời để có được và chia sẻ kiến ​​thức vượt rào cản. Trong khi nó sẽ không giống như thể chất hiện diện, sự tương tác là đủ. Bạn sẽ có thể sử dụng các phương tiện đa phương tiện như bảng trắng tương tác trực tuyến và bạn có thể sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến.
 
 

Thực hiện cuộc gọi video hiện khá dễ dàng và không đắt như trước đây. Bạn chỉ cần đầu tư vào một số thiết bị giá rẻ như camera web và tai nghe trước khi thưởng thức hội nghị truyền hình với bạn bè, đồng nghiệp, đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh. Nhiều ứng dụng và dịch vụ miễn phí. Đối với các công ty và những người yêu cầu dịch vụ hội nghị truyền hình có nhiệm vụ nặng và đáng tin cậy hoặc hoàn thành các giải pháp gốc, có các dịch vụ trả tiền rẻ hơn các giải pháp video truyền thống.
 
Công cụ hội nghị truyền hình miễn phí
ooVoo
ooVoo cho phép hội nghị truyền hình miễn phí với tối đa sáu người dùng. Nó cho phép hỗ trợ thư video. Nó chạy các máy chủ P2P riêng của mình , và do đó, có thể cung cấp chất lượng tốt.
Skype
Skype là ứng dụng thoại và trò chuyện VoIP phổ biến nhất nhưng vẫn tụt lại phía sau về mặt video. Chỉ cho phép giao tiếp một đến một, trừ khi có một số plugin của bên thứ ba. Nhưng Skype đi kèm với tất cả các động lực và tính phổ biến của nó.
Yugma
Yugma cung cấp dịch vụ teleconferencing miễn phí với tối đa 10 người tham gia. Nó tương thích với Windows, Mac và Linux. Số lượng người tham gia có thể được mở rộng đến 500, với một số tính năng nâng cao, nếu bạn trả tiền cho sản phẩm cao cấp.
Vbuzzer
Vbuzzer cung cấp hội nghị truyền hình miễn phí trên lời mời, có thể được thực hiện thông qua trang web của họ, điều này cũng cho phép gửi thư video.
Ekiga
Trước đây được gọi là GnomeMeeting, Ekiga là một ứng dụng gốc của Linux. Nó là mã nguồn mở và do đó miễn phí. Nó hỗ trợ rất nhiều codec và cung cấp nhiều tính năng. Nó hỗ trợ cả SIP và H.323. Các cuộc gọi từ xa đến điện thoại di động cũng được cho phép.
 
Tokbox
Tokbox cho phép hội nghị truyền hình hoàn toàn miễn phí với tối đa sáu người tham gia. Bạn có thể nói chuyện bằng cách sử dụng trình duyệt của bạn, trong đó nó có thể được nhúng. Không cần tải xuống ứng dụng khách.
Eyejot
Eyejot là một ứng dụng hội nghị truyền hình miễn phí khác. Nó hoạt động được nhúng trong trình duyệt và không yêu cầu tải xuống và cài đặt ứng dụng khách. Điểm mạnh của eyejot là tính năng thư video của nó.
tôi trò chuyện
iChat dành cho người dùng Mac. Đây là công cụ hội nghị truyền hình VoIP và video đi kèm với Leopard, phiên bản mới nhất trong loạt Mac OS X. Nó khá phong phú về tính năng. Bạn sẽ cần có tài khoản Mac hoặc AOL để thực hiện cuộc gọi điện video.
Trả tiền dịch vụ hội nghị truyền hình cho các công ty
Trung tâm hội nghị WebEx
WebEx là dịch vụ hội nghị truyền hình, trò chuyện và chia sẻ tệp có trả phí với ứng dụng được lưu trữ. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày, với tối đa 10 người tham gia. Nó có phương án cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. WebEx có các công cụ cộng tác mạnh mẽ và các tính năng thú vị như tích hợp Outlook.
Kết nối AT & T
Được thiết kế cho các công ty, AT & T Connect đề xuất các kiến ​​trúc phần mềm IP có khả năng mở rộng hoàn chỉnh cho giao tiếp thoại và video với mức giá cố định và sử dụng không giới hạn. Nó được lưu trữ một phần và một phần trên trang web.
Adobe Acrobat Connect Professional
Giống như các sản phẩm Adobe khác, AA Connect là một hội nghị âm thanh và video mạnh mẽ, chia sẻ tệp và bảng trắng. Nó là một giải pháp truyền thông web hoàn chỉnh. Giá linh hoạt với một vài gói trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Yêu cầu phần mềm duy nhất là Adobe Flash Player. Một thử nghiệm miễn phí là có thể.
 
Nếu bạn đã sử dụng và thích (hoặc không thích) một công cụ hội nghị truyền hình không được liệt kê ở đây, hãy chia sẻ nó với chúng tôi.
 

 
Một trong những ứng dụng xã hội thú vị nhất của mạng máy tính là hội nghị truyền hình trực tuyến . Thông qua các ứng dụng đặc biệt hoặc giao diện web, mọi người có thể thiết lập và tham gia cuộc họp video và âm thanh từ thiết bị mạng của họ.
 
Hội nghị truyền hình hội nghị thường dùng để chỉ các cuộc họp nơi các nguồn cấp dữ liệu video thời gian thực thực tế hoặc được chia sẻ hoặc cho các cuộc họp nơi màn hình máy tính để bàn (chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint) được chia sẻ.
 
Cách hội nghị truyền hình hoạt động
Hội nghị video có thể là cuộc họp được lên lịch hoặc cuộc gọi quảng cáo. Hệ thống hội nghị truyền hình Internet sử dụng tài khoản trực tuyến để đăng ký người và sắp xếp các kết nối cuộc họp. Các ứng dụng hội nghị truyền hình trên mạng doanh nghiệp được kết nối với các dịch vụ thư mục mạng   thiết lập danh tính trực tuyến của mỗi người và có thể định vị nhau theo tên.
 
Nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình cho phép gọi điện trực tiếp bằng tên hoặc địa chỉ IP cơ bản . Một số ứng dụng bật lên một tin nhắn trên màn hình với lời mời họp. Các hệ thống hội nghị trực tuyến như WebEx tạo ID phiên và gửi URL cho người tham gia được mời.
 
Sau khi kết nối với một phiên, ứng dụng hội nghị video duy trì tất cả các bên trong cuộc gọi nhiều bên. Nguồn cấp dữ liệu video có thể được truyền từ Webcam máy tính xách tay, máy ảnh thông minh hoặc  máy ảnh USB bên ngoài  . Âm thanh thường được hỗ trợ, thông qua công nghệ thoại qua IP (VoIP) . Bên cạnh chia sẻ màn hình và / hoặc chia sẻ video, các tính năng phổ biến khác của hội nghị truyền hình bao gồm trò chuyện, nút biểu quyết và truyền tệp qua mạng.
 
Ứng dụng hội nghị truyền hình của Microsoft
Microsoft NetMeeting (conf.exe) là ứng dụng phần mềm gốc cho hội nghị âm thanh và video trước đây được bao gồm trong Microsoft Windows. Nó cung cấp tính năng chia sẻ video, âm thanh, trò chuyện và truyền tệp trên máy tính để bàn. Microsoft đã loại bỏ NetMeeting để ủng hộ  dịch vụ Live Meeting mới hơn của họ  , do đó đã bị loại bỏ trên Microsoft để ủng hộ các ứng dụng mới hơn như Lync và Skype.
 

Các giao thức mạng chuẩn để quản lý hội nghị video bao gồm H.323 và Giao thức khởi tạo phiên (SIP) .
 

Trong mạng máy tính, telepresence là khả năng kết nối những người được phân tách theo địa lý thông qua các luồng video và âm thanh thời gian thực chất lượng cao. Các hệ thống TelePresence như các hệ thống của Cisco Systems cho phép các cuộc họp kinh doanh đường dài trên các mạng tốc độ cao. Mặc dù các hệ thống telepresence kinh doanh có thể tiết kiệm tiền khi đi du lịch, các sản phẩm này tương đối đắt tiền để mua và cài đặt so với môi trường hội nghị truyền hình truyền thống.
 

 Kết nối băng rộng và Intenet của công ty  thường có thể hỗ trợ hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm khách hàng được kết nối với hiệu suất chia sẻ màn hình hợp lý và độ ổn định âm thanh tối thiểu miễn là video thời gian thực không được chia sẻ. Trong một số hệ thống cũ hơn như NetMeeting, hiệu suất của một phiên sẽ bị suy giảm cho tất cả mọi người được kết nối nếu có một người đang sử dụng kết nối tốc độ thấp. Các hệ thống hiện đại thường sử dụng các phương pháp đồng bộ hóa tốt hơn để tránh vấn đề này.
 
Chia sẻ video theo thời gian thực tiêu thụ băng thông mạng nhiều hơn các hình thức hội nghị khác. Độ phân giải cao hơn của video đang được phát, càng khó bảo trì luồng tin cậy không bị rơi khung hoặc tham nhũng khung, đặc biệt là qua kết nối Internet.
 
Các loại hội nghị truyền hình
Có hai loại hội nghị truyền hình chính: hội nghị truyền hình cá nhân và hội nghị nhóm. Hội nghị truyền hình cá nhân liên quan đến phiên video giữa hai người dùng. Hội nghị nhóm bao gồm tất cả các loại hội nghị khác. Các quy tắc được thiết lập khác nhau để hiển thị người tham gia video của mỗi bên được gọi là chế độ hội nghị. Hãy hiểu rõ hơn về vấn đề này.
 
Cuộc gọi điện video 1 trên 1
Cuộc gọi điện video 1-trên-1 liên quan đến hai người tham gia, những người có thể xem và nghe thấy nhau cùng một lúc. Hãy lưu ý rằng người dùng có thể sử dụng các công cụ cộng tác khác nhau trong khi phiên hội nghị truyền hình thuộc bất kỳ loại nào, ví dụ như nhắn tin văn bản, truyền tệp, thuyết trình và chia sẻ dữ liệu phương tiện khác.
 
Cuộc gọi điện video
Hội nghị video đối xứng
Nó cũng được gọi là một hội nghị video hiện diện liên tục. Hội nghị video đối xứng bao gồm hơn 2 người tham gia có thể xem và nghe thấy nhau cùng một lúc. Loại hội nghị truyền hình này cung cấp cho giao tiếp song công. Nói cách khác, nó là một bản sao của một hội nghị bàn tròn, tất cả đều có quyền bình đẳng. Hội nghị truyền hình nhóm là hoàn hảo cho những cuộc họp đòi hỏi sự tham gia tối đa của tất cả những người tham gia.
 
Hội nghị video đối xứng
Chuyển đổi bằng giọng nói
Với Chuyển đổi bằng giọng nói được kích hoạt, tất cả người tham gia chỉ xem và nghe thấy người nói đang hoạt động trong khi anh ấy có thể thấy chính mình hoặc người nói trước đó. Công nghệ này có thể được thực hiện trong các phiên bản khác nhau, nhưng ý tưởng đằng sau VAS vẫn giữ nguyên: máy chủ hội nghị truyền hình giám sát hoạt động thoại của người tham gia và chuyển trọng tâm sang loa. Chế độ này có những nhược điểm đáng kể, ví dụ như kích hoạt sai cho tiếng ồn, ho hoặc các cuộc gọi di động.
 
Chuyển đổi bằng giọng nói được kích hoạt
Cuộc họp dựa trên vai trò
Có hai loại người tham gia: người nói và người nghe, trong khi mỗi người nghe có thể trở thành người nói (với sự cho phép của người tổ chức hội nghị). Người tổ chức chỉ định một người nói và có thể loại bỏ anh ta khỏi bục giảng bất cứ lúc nào.
 
Cuộc họp dựa trên vai trò
Hội nghị truyền hình để học từ xa
Một chế độ đặc biệt cho phép người nói (người hướng dẫn) xem và nghe tất cả học sinh, trong khi tất cả học sinh chỉ nhìn và nghe chỉ người hướng dẫn. Bằng cách này, các sinh viên có thể tập trung vào quá trình học tập, họ không bị phân tâm bởi các sinh viên khác và người hướng dẫn có thể theo dõi chúng.
 
Sơ đồ hoạt động bài giảng video
Truyền trực tuyến
Phát trực tuyến là chế độ hội nghị cho phép người phát sóng phát rộng đến đối tượng trong khi người đó không thể xem hoặc nghe người nghe. Những người tham gia khác chỉ có thể xem và nghe thấy người nói. Phản hồi chỉ có sẵn thông qua trò chuyện văn bản. Thời gian trễ đáng chú ý lên đến vài giây thường được áp dụng trong quá trình phát sóng giữa loa và những người tham gia khác để hội thảo nhằm làm mịn các thay đổi trong điều kiện mạng.
 
Truyền trực tuyến
Thiết bị cho hội nghị truyền hình
Tùy thuộc vào địa điểm và cách tham gia một hội nghị, bạn sẽ cần các thiết bị ngoại vi khác nhau.
 
Hội nghị truyền hình trong phòng họp hoặc hội trường
Bạn nên xem xét rất nhiều chi tiết để trang bị một phòng họp với một hội nghị truyền hình chất lượng cao. Những ảnh hưởng đến chi phí cho truyền thông video. Điều đầu tiên bạn nên quan tâm là chọn hệ thống gia cố âm thanh phù hợp. Nếu phòng nhỏ, một hoặc một vài loa sẽ đủ (loa ngoài là một thiết bị đặc biệt với một hoặc một số micro và loa được nhúng, được thiết kế để khử tiếng ồn và tiếng vọng).
 
Bạn sẽ cần một camera PTZ có thể xoay, nghiêng và thu phóng. Máy ảnh này có thể chuyển đổi giữa loa và khán giả ở cả chế độ thủ công và tự động. Bạn nên sử dụng hai màn hình LCD lớn để hiển thị hình ảnh từ camera PTZ: một cho người tham gia hội nghị, một cho thuyết trình và nội dung khác.
 
Ngoài ra còn có các khía cạnh khác có ý nghĩa to lớn về căn phòng, như ánh sáng, tường được sơn màu tương phản nhưng không tươi sáng, tấm hấp thụ âm thanh. Như có thể thấy, chi phí của thiết bị cho phòng họp có thể khác nhau tùy thuộc vào giải pháp video , thiết bị ngoại vi và trang trí nội thất.
 
Hội nghị truyền hình tại nơi làm việc
 
Có rất nhiều dịch vụ hội nghị truyền hình đa mục đích bao gồm mọi thứ bạn có thể cần để tổ chức một hội nghị nhưng chúng chiếm quá nhiều không gian. Đó là lý do tại sao vì các lý do khác nhau bao gồm cân nhắc tài chính, một PC thông thường được sử dụng như điểm cuối hội nghị truyền hình, vì nó tốt như phần cứng chuyên dụng, khi chọn thiết bị ngoại vi phù hợp.
 
PC của bạn sẽ cần một máy ảnh chất lượng cao Bạn sẽ cần phải mua một webcam chất lượng tốt để tiến hành các hội nghị video trên PC (xem danh sách các thiết bị được khuyến nghị - không may, hầu hết các máy ảnh tích hợp trong máy tính tất cả trong một) máy tính xách tay không đủ chất lượng cho hội nghị truyền hình) và tai nghe (tốt nhất là tai nghe USB) hoặc loa di động kết nối với PC qua giao diện USB.
 
Hội nghị truyền hình di động
 
Một trong những ưu điểm của hội nghị truyền hình là tính di động của nó. Bạn có thể tiến hành các hội nghị video ngay cả khi đang di chuyển hoặc đang di chuyển. Điện thoại thông minh, máy tính bảng, PC hoặc thậm chí đồng hồ thông minh có thể đóng vai trò như điểm cuối cho hội nghị truyền hình. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt một ứng dụng đặc biệt trên chúng.
 
Các nhà sản xuất các thiết bị này đã xử lý mọi thứ khác: camera trước, CPU mạnh mẽ, hỗ trợ phần cứng cho codec video (cũng cần thiết để xem phim hoặc video trên YouTube), loa và micrô chất lượng cao. Hội nghị truyền hình di động sẽ cho phép bạn luôn liên lạc với đồng nghiệp, đối tác kinh doanh và người thân của bạn, bất kể vị trí.
 
Mặt khác, có một số khó khăn liên quan đến hội nghị di động, những vấn đề này phải được giải quyết để làm cho nó thuận tiện và phổ biến như các hội nghị PC thông thường.
 
Điều gì ảnh hưởng đến chất lượng của hội nghị video?
Không giống như thông tin liên lạc điện tử thông thường, ví dụ như email và nhắn tin, hội nghị truyền hình liên quan đến Truyền thông thời gian thực, áp đặt các yêu cầu gia tăng cho cả điểm cuối hội nghị truyền hình và kênh truyền thông kết nối điểm cuối.
 
Tất cả chúng ta thường đánh giá chất lượng kết nối bằng băng thông, điều này không hoàn toàn phù hợp về hội nghị truyền hình. Tốc độ được khai báo có thể thay đổi nhanh chóng trong thời gian, có thể giảm dưới tải trọng cao và khác nhau hoàn toàn tùy thuộc vào hướng truyền hoặc nhận. Điều cực kỳ quan trọng đối với hội nghị truyền hình, nơi sự mượt mà và khả năng dự đoán của luồng dữ liệu là những điều quan trọng nhất.
 
Hệ thống hội nghị truyền hình có thể dễ dàng điều chỉnh băng thông với nhiều giá trị bắt đầu với 64kb / s, giả sử, 4Mb / s để thích ứng với chế độ hội nghị và chất lượng tín hiệu của người tham gia, nhưng rất khó để điều chỉnh luồng trong thời gian thực để thay đổi điều kiện của từng người tham gia phiên.
 
Loại kiến ​​trúc được sử dụng cho hội nghị truyền hình và khả năng của kiến ​​trúc hoạt động trong điều kiện thay đổi liên tục đóng vai trò quan trọng trong khi đánh giá chất lượng của hội nghị truyền hình:
 
Sức mạnh của CPU của thiết bị đầu cuối. Người dùng có thể bắt đầu thực hiện các tác vụ tốn nhiều tài nguyên trong khi hội nghị truyền hình.
Khả năng quay video từ camera của thiết bị đầu cuối. Máy ảnh có thể có độ phân giải tuyệt vời nhưng tạo ra hình ảnh có hạt vì chất lượng thấp trong điều kiện ánh sáng yếu.
Khả năng hiển thị một hội nghị video trên màn hình của thiết bị đầu cuối. Ví dụ: nếu người dùng thoát khỏi chế độ toàn màn hình, anh ấy sẽ không phát video ở độ phân giải cao.
Băng thông kênh giữa máy chủ hội nghị truyền hình và người tham gia. Đó là vấn đề phổ biến nhất. Ví dụ, một người nào đó trong văn phòng bắt đầu tải xuống một lượng lớn dữ liệu và giảm đáng kể tài nguyên mạng cho hội nghị video. Hoặc bạn có một đám đông lớn khi hội nghị truyền hình trên điện thoại thông minh của bạn với trạm gốc gần nhất của nhà cung cấp không thể duy trì cùng tốc độ và chất lượng kết nối.
Giải pháp đơn giản nhất là đặt chỗ cố định cả phần cứng và tài nguyên mạng của hệ thống hội nghị truyền hình. Tuy nhiên, đó là giải pháp tốn kém nhất. May mắn thay, khoa học và công nghệ đang phát triển nhanh và các hệ thống hội nghị truyền hình ngày nay cung cấp chất lượng kết nối tuyệt vời trong mọi điều kiện do kiến ​​trúc phần mềm tiên tiến. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn vấn đề này.
 

Tiến hành bất kỳ cuộc họp nhóm nào yêu cầu một phương pháp nhất định và cách truyền dữ liệu giữa những người tham gia. Do thực tế là kết nối trực tiếp giữa những người tham gia hầu như không thể áp dụng (xem điều kiện thực tế trong phần trước), chúng tôi sẽ xem xét một tùy chọn với một số phương tiện, hãy gọi nó là "máy chủ hội nghị truyền hình", tức là hệ thống hỗ trợ cấu trúc liên kết hình sao (từ điểm trung tâm cho từng người tham gia).
 
Các máy chủ này được gọi là MCU (Multipoint Control Unit) trong các hệ thống hội nghị truyền hình phần cứng truyền thống, không có tên được thiết lập nếu hệ thống phần mềm. Nhiệm vụ của MCU là chuyển đổi, chuyển mã và xử lý luồng trong hội nghị video nhóm. Một máy chủ hội nghị truyền hình là cốt lõi của cơ sở hạ tầng hội nghị truyền hình cung cấp tài nguyên cho các điểm cuối hội nghị truyền hình.
 
Tất cả các giải pháp trước đây được chia thành hai loại: giải pháp phần mềm và phần cứng, nhưng trong năm 2015, bộ phận này được coi là lỗi thời. Trước hết, vì lý do tồn tại các giải pháp phần cứng kết hợp kiến ​​trúc phần mềm điển hình (chuyển đổi và SVC) và các thuộc tính phần cứng (các khả năng giống như MCU). Và, thứ hai, tất cả các nhà cung cấp chính có xu hướng cung cấp cơ sở hạ tầng video của họ như một phần mềm trong môi trường ảo hóa. Nó nên được đề cập là nó có liên quan ngày hôm nay để so sánh không phải phần mềm với các giải pháp phần cứng nhưng trộn với các giải pháp SVC.
 
Kiến trúc hội nghị truyền hình dựa trên hỗn hợp (MCU)
Trong cuộc họp video, máy chủ hội nghị truyền hình nhận luồng từ mỗi người tham gia, giải mã và giảm độ phân giải, tạo ra hình ảnh mới về chất lượng và độ phân giải cần thiết cho mỗi người tham gia (đừng quên điều kiện thực tế được mô tả ở trên), mã hóa luồng và gửi nó. Tất cả các giai đoạn này đòi hỏi sức mạnh tính toán lớn, trì hoãn xử lý máy chủ và có thể làm giảm chất lượng video do kết quả của việc nén lại. Khả năng mở rộng của kiến ​​trúc như vậy là cực kỳ thấp ngay cả khi xem xét khả năng ảo hóa của nó, vì vậy giá của cơ sở hạ tầng như vậy là cực kỳ cao và không được điều chỉnh.
 
Kiến trúc hội nghị truyền hình dựa trên ghép kênh (Chuyển mạch)
Đây là một quy trình cổ điển để thiết kế các hệ thống hội nghị video phần mềm được triển khai trong Skype , chẳng hạn. Không giống như MCU, máy chủ hội nghị truyền hình không nén lại nhưng tạo bản sao của các luồng đến và gửi chúng tới những người tham gia khác "như hiện tại". Do đó, mỗi điểm cuối nhận được một số luồng có chất lượng đầy đủ và không thể hiển thị đồng thời ở độ phân giải ban đầu. Điểm cuối phải giảm độ phân giải của mỗi luồng video đến từ những người tham gia ở bên cạnh hoặc yêu cầu bên kia giảm bớt trước khi gửi, điều này làm giảm cả yêu cầu về chất lượng video và băng thông cho tất cả những người tham gia khác.
 
Cách tiếp cận này có một lợi thế: cơ sở hạ tầng không phải là đòi hỏi tài nguyên, và thậm chí một PC bình thường cũng có thể tổ chức hàng trăm hội nghị như vậy cùng một lúc. Nhưng nó có nhiều nhược điểm hơn: điểm cuối (theo truyền thống là một PC thông thường) phải giải mã nhiều luồng cùng một lúc và máy chủ video yêu cầu băng thông kênh đi nhiều lần nhiều lần hơn để gửi tất cả các bản sao đã tạo của luồng.
 
Thêm điều kiện thực tế và chúng tôi nhận được hệ thống khó có thể chứa hơn 3 người tham gia và làm giảm chất lượng video cho tất cả người tham gia khi điểm cuối của người tham gia trên thiết bị di động không thể xử lý chất lượng video gốc từ những người tham gia khác.
 
Kiến trúc hội nghị truyền hình video có thể mở rộng (SVC)
Kiểu kiến ​​trúc này bao gồm tất cả các ưu điểm của phương pháp trộn và không có điểm yếu của các hệ thống dựa trên nhiều kênh. Nó là không tốn kém, dễ dàng mở rộng và chạy trên bất kỳ nền tảng nào. Điều này đã có thể thông qua sự phát triển của công nghệ xử lý tín hiệu và nén dữ liệu.
 
Ý tưởng là một điểm cuối nén luồng video của nó trong các lớp: mỗi lớp bổ sung đi kèm với độ phân giải video, chất lượng và FPS tăng lên. Nếu kênh giữa điểm cuối và máy chủ video cung cấp băng thông cao, điểm cuối sẽ gửi số lượng tối đa các lớp. Cần lưu ý rằng một lớp không phải là một luồng video riêng biệt có chất lượng thấp hơn mà là sự khác biệt đầy đủ giữa nó và lớp trước. Do đó, luồng SVC thay đổi chỉ bằng 15-20% băng thông từ luồng không phải SVC và yêu cầu băng thông ít hơn nhiều trên máy chủ so với phương pháp chuyển đổi.
 
Sau khi nhận được một dòng SVC với các lớp, một máy chủ video chỉ cắt bỏ các lớp quá mức mà không cần chuyển mã và ném đi các gói dữ liệu theo các quy tắc nhất định. Do đó, tạo từng bộ luồng riêng lẻ cho từng người tham gia hội nghị video nhóm theo điều kiện kết nối thực tế của mình, tài nguyên có sẵn, bố cục được yêu cầu, độ phân giải màn hình, vv Tất cả điều này mang lại khả năng phục hồi tuyệt vời.
 
Việc sử dụng các giao thức và Codec nâng cao
Các giao thức truyền dữ liệu chuẩn được sử dụng để tổ chức các phiên hội nghị truyền hình giữa những người tham gia với phần mềm và phần cứng khác nhau từ các nhà sản xuất bên thứ ba.
 
H.239 là giao thức truyền thông hỗ trợ hai luồng truyền thông từ nhiều nguồn khác nhau. Nó phù hợp để tiến hành các hội nghị video, nơi hình ảnh được hiển thị trên hai màn hình khác nhau (ví dụ: hai màn hình trong phòng họp, một màn hình hiển thị người trình bày và người kia trình bày bản trình bày).
H.323 là giao thức truyền dữ liệu với băng thông không bảo đảm được áp dụng trong cả hội nghị truyền hình cá nhân và nhóm.
SIP là một giao thức mạng để kết nối các ứng dụng khách từ các nhà cung cấp khác nhau. SIP đã thay thế H.323 và được sử dụng trong hội nghị truyền hình và điện thoại IP.
Nén và phát lại video và âm thanh trong một phiên video được thực hiện thông qua việc sử dụng codec âm thanh và video.
 
H.264 là một tiêu chuẩn nén video cung cấp mức độ nén cao trong khi vẫn giữ được chất lượng gốc.
Mã hóa video có thể mở rộng H.264 (SVC) là một codec video bù đắp dữ liệu bị thiếu và chuyển video qua một số luồng video. Chịu được các lỗi mạng, ví dụ như mất gói tin.
 
H.265 là một tiêu chuẩn nén video có tính năng algorythms mã hóa hiệu quả hơn trong H.264. Các yếu tố chính của bộ giải mã video này bao gồm tăng sức đề kháng mất gói dữ liệu trong khi truyền dữ liệu phương tiện và độ trễ tín hiệu tối thiểu trong các hội nghị truyền hình. Tiêu chuẩn này hỗ trợ các định dạng UltraHD: 4K và 8K.
Opus là một codec để nén âm thanh với hiệu suất vượt trội, không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi trong kết nối internet trong các phiên.
G.722.1 Phụ lục C là chuẩn nén tín hiệu âm thanh băng thông rộng.
VP8 là một bộ giải mã video với giải mã tốc độ cao và tăng khả năng chống mất khung.
VP9 là chuẩn nén video mã nguồn mở. Mục đích ban đầu của nó là cải thiện các đặc tính của các codec VP8 và H.265. Trong trường hợp với VP8, mục tiêu chính cho các nhà phát triển là đạt được tốc độ bit giảm 50% mà không làm giảm chất lượng video ban đầu. Đối với H.265, mục tiêu chính là cải thiện hiệu quả sự tương tác của dòng video.
 

Cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình
Mua đơn vị hội nghị truyền hình đã qua sử dụng
Phần mềm hội nghị truyền hình
Phần cứng hội nghị truyền hình
Sản phẩm hội nghị truyền hình AVer
Các sản phẩm hội nghị truyền hình LifeSize
Giải pháp hội nghị truyền hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
 
Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét cẩn thận các đặc tính khi chọn một hệ thống hội nghị truyền hình và chọn một yêu cầu chi phí tối thiểu để thực hiện (TCO), mở rộng quy mô và bảo trì. Tính đến hôm nay, tất cả các máy chủ hội nghị truyền hình dựa trên phần mềm dựa trên SVC đều đáp ứng các yêu cầu đó.
 
Chúng tôi có thể giúp! Hãy gọi số 024-37714417 để thảo luận về nhu cầu hội nghị truyền hình của bạn.