Thiết bị hội nghị truyền hình video conferencing Polycom

Hội nghị truyền hình Video conferencing hay Video conference có nghĩa là tiến hành hội nghị giữa hai hoặc nhiều người tham gia tại các địa điểm khác nhau bằng cách sử dụng mạng máy tính để truyền dữ liệu âm thanh và hình ảnh . Ví dụ: hệ thống hội nghị truyền hình điểm-điểm (hai người) hoạt động giống như một điện thoại video. Mỗi người tham gia có một máy quay video, micrô và loa được gắn trên máy tính của họ. Khi hai người tham gia nói chuyện với nhau, giọng nói của họ được truyền qua mạng và chuyển đến người nói của người kia, và bất kỳ hình ảnh nào xuất hiện trước máy quay video sẽ xuất hiện trong một cửa sổ trên màn hình của người tham gia kia.

Nơi làm việc hiện đại tiếp tục thay đổi khi các công nghệ mới  xâm nhập vào thị trường và tác động đến cách chúng ta giao tiếp và kinh doanh. Một trong những công nghệ có ảnh hưởng nhất trong thập kỷ qua là của hội nghị truyền hình Video conferencing.

Trên thực tế, có tới 90% lực lượng lao động cổ trắng ở Mỹ nói rằng họ muốn làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian và 36% nói rằng họ thậm chí sẽ chọn tùy chọn này sau khi tăng lương. Nhưng công nghệ không chỉ hấp dẫn đối với nhân viên; 94% doanh nghiệp sử dụng video báo cáo đã tăng năng suất.

Chúng ta sẽ xem xét lợi ích quan trọng của hội nghị truyền hình tại nơi làm việc. Nếu công ty của bạn chưa tận dụng được những lợi ích này, bạn có thể thấy rằng bạn đang đánh mất lợi thế cạnh tranh của mình. Rốt cuộc, những lợi ích này giúp ích trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sự hợp tác và tính linh hoạt cho đến lợi nhuận của công ty bạn.

Sự cộng tác hiệu quả có thể truyền bá ý tưởng trong toàn tổ chức và cho phép các điểm mạnh của cá nhân được phát huy, nhưng thường rất khó để điều phối lịch trình cho các cuộc họp cộng tác trực tiếp. 

Với của hội nghị truyền hình Video conferencing, các nhóm có thể linh hoạt tham gia vào các cuộc thảo luận cho dù họ đang ngồi trên bàn hay theo dõi từ một phòng khách sạn trên toàn thế giới.

Công nghệ này cũng có thể thúc đẩy sự hợp tác theo những cách thú vị khác. Ví dụ: bạn có thể ghi lại các cuộc họp của mình để xem sau, có thể chia sẻ tùy ý. Một người tham gia có thể đưa ra ý tưởng vài ngày sau đó và có khả năng quay lại và lắng nghe cuộc họp trước khi ý tưởng mới đang phát triển.

Thay vì tổ chức một cuộc trò chuyện qua email, có thể bị gián đoạn bởi thời gian và các tác vụ khác, mọi người có thể yêu cầu một cuộc trò chuyện video ngắn và thảo luận về vấn đề trong thời gian thực. Những cuộc trò chuyện này thường hiệu quả hơn nhiều và có lợi cho sự cộng tác.

Phần mềm của hội nghị truyền hình Video conferencing cho phép bạn và nhân viên của bạn có mức độ linh hoạt cao hơn nhiều, điều này thường liên quan đến việc giữ chân nhân viên cao hơn và sự hài lòng hơn trong công việc. Một nghiên cứu của New York Times cho thấy làm việc tại nhà thậm chí còn tăng năng suất lên 13%. 

Tính linh hoạt tăng lên cũng cho phép bạn hoạt động một cách nhanh nhẹn hơn, cho phép bạn đưa ra quyết định nhanh hơn và nhận được thông tin cần thiết để dẫn đầu đối thủ cạnh tranh. Nhân viên có thể theo dõi các cuộc họp khi họ ở nhà, ngay cả khi họ đang trong thời gian nghỉ sinh hoặc hồi phục sau phẫu thuật. Nếu bạn có nhân viên phải đi đào tạo hoặc bán hàng, họ vẫn có thể cảm thấy được kết nối với những người còn lại trong nhóm tại văn phòng.

Hội nghị truyền hình đã được báo cáo là có thể cắt giảm tới 20% chi phí đi lại của công ty, nhất là thời gian cách ly COVID vừa qua vốn từ lâu đã trở thành điểm hấp dẫn đối với các nhà cung cấp phần mềm. Tuy nhiên, việc bán thiết bị hội nghị truyền hình chỉ như một sự thay thế du lịch cũng là một vấn đề vì hai lý do chính:

Một số nhân viên coi việc đi du lịch là một lợi ích trong công việc của họ

Cuộc gọi điện video thường được coi là kém hơn so với các cuộc họp trực tiếp Thay vào đó, các doanh nghiệp nên xem hội nghị từ xa như một cách để thúc đẩy năng suất tổng thể; không chỉ là một cách để cắt giảm chi phí đi lại.

Khi giải pháp công nghệ hội nghị truyền hình tiếp tục được cải thiện về chất lượng, độ tin cậy và khả năng chi trả, giờ đây có thể giao tiếp hiệu quả trên các thiết bị và với tốc độ cao hơn.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người làm việc từ xa ít có nguy cơ bị ốm hơn và dễ tìm thấy sự hài lòng trong công việc của họ. Đó là một tin vui cho người lao động, nhưng cũng có một tin tốt cho người sử dụng lao động. Nếu nhiều nhân viên của bạn làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác, bạn sẽ có ít chi phí phải trả hơn tại văn phòng.

Làm việc từ xa không phải cảm thấy từ xa nữa, giờ đây hội nghị truyền hình đã trở nên đáng tin cậy và dễ sử dụng. Người lao động vẫn có thể kết nối với đồng nghiệp tại văn phòng ngay cả khi họ làm việc trong môi trường được tạo ra đặc biệt để họ thoải mái và năng suất.

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi 9/10 nhân viên làm việc từ xa nói rằng video cho phép họ cảm thấy kết nối hơn với đồng nghiệp của mình.

Một số nhân viên giỏi nhất hiện có muốn có sự linh hoạt để làm việc ở bất cứ đâu họ muốn và bạn sẽ có nhiều khả năng thu hút được những tài năng tốt nhất nếu bạn đưa ra phương án làm việc từ xa cho nhân viên mới.

Đã qua rồi cái thời mà người sử dụng lao động phải cung cấp văn phòng hoàn chỉnh cho từng nhân viên, cùng với phòng nghỉ, phòng hội nghị và khu vực tiếp tân. Trong khi nhiều doanh nghiệp lớn hơn vẫn hoạt động theo cách này, nhiều doanh nghiệp đang học rằng họ có thể nhanh nhẹn hơn nếu họ xây dựng môi trường làm việc của mình xung quanh các công nghệ hiện đại như hội nghị truyền hình.

Khi bạn có thể giảm chi phí chung bằng cách cắt giảm việc đi lại và cho phép một số nhân viên làm việc từ xa, bạn sẽ có nhiều tiền hơn để mở rộng, vốn, tiếp thị, phát triển hoặc bất cứ điều gì khác mà công ty của bạn cần để phát triển.

Rõ ràng, những lợi ích của của hội nghị truyền hình Video conferencing có thể tạo ra sự khác biệt trong nhiều khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp của bạn, và khả năng chi trả cũng như dễ sử dụng của nó khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn, cho dù quy mô doanh nghiệp của bạn là gì.

 Giải pháp hội nghị truyền hình là gì? 

 Sự khác biệt chính giữa hội nghị truyền hình video conferencing và teleconferencing là gì? 

 Hội nghị truyền hình Video conferencing là gì? 

Xem tất tần tật các sản phẩm nổi bật của thiết bị hội nghị truyền hình polycom - giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến dưới đây đang được kết nối đến các điểm địa lý trên toàn quốc: Hải Phòng, Hà Nội, TP HCM, Hồ Chí Minh, An Giang, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bạc Liêu, Bắc Ninh, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cần Thơ, Cà Mau, Cao Bằng, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đắk Nông, Điện Biên, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hậu Giang, Hòa Bình, Hưng Yên, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lai Châu, Lâm Đồng, Lạng Sơn, Lào Cai, Long An, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Ninh Thuận, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sóc Trăng, Sơn La, Tây Ninh, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Tiền Giang, Trà Vinh, Tuyên Quang, Vĩnh Long, Vĩnh Phúc, Yên Bái, Phú Yên.